В данной статье мы рассмотрим широкий спектр навыков и обязанностей, с которыми сталкиваются HR-специалисты на ежедневной основе. Будучи руководителями отдела кадров, они заботятся о коммуникации с коллегами и умении работать с различными ситуациями, чтобы обеспечить эффективное управление персоналом.

Многие считают, что руководители отдела кадров должны заниматься всем, что связано с персоналом. И к этим задачам можно отнести множество различных обязанностей. Например, посетить заслуженного сотрудника компании, который уже 10 лет не работает, и поздравить его лично с днем рождения. Но есть множество вопросов, с которыми HR-специалисты сталкиваются каждый день. От участия в судебных процессах по трудовым спорам и организации корпоративных мероприятий до проведения аудитов кадрового состава и ведения трудовых книжек. Сфера обязанностей HR-специалиста настолько широка, что порой трудно представить, что он должен знать, уметь и делать. Конечно, многие могут справедливо заметить, что процессы управления персоналом должны быть распределены между сотрудниками, что есть менеджеры по подбору персонала, есть сотрудники отдела кадров, есть специалисты по обучению и так далее. Каждый должен выполнять свою работу. Но в послекризисный период работодатели стремятся унифицировать обязанности HR-специалистов, делая их «универсалами». Это особенно актуально для российских работодателей. Поэтому, чтобы быть востребованным на рынке труда, современному HR-специалисту необходимо уметь решать множество разнообразных задач.

Перечислим набор навыков, необходимых менеджеру по персоналу для эффективной работы:

1. Развитые навыки проведения переговоров: менеджер по персоналу регулярно ведет переговоры с кандидатами, кадровыми агентствами, ивент-агентствами, тренерами, увольняемыми сотрудниками и другими сторонами. Умение убеждать и влиять на собеседника является важным качеством, особенно при представлении организации кандидату. В современном рынке труда пассивные продажи неэффективны, поэтому менеджер должен уметь «продавать» вакансию, чтобы быстро закрыть сложные позиции.

2. Навык обработки информации: менеджер по персоналу регулярно работает с большим количеством документов, таких как отчеты, справки, приказы, договоры и другие. Важно не только хорошо знать автоматизированные способы обработки данных, но и уметь грамотно описывать их. Навыки работы с количественными показателями, такими как статистика и математика, необходимы для составления обзоров заработных плат и заключений после кадровых аудитов.

3. Навык составления и оформления документов: менеджер по персоналу ежедневно использует этот навык при оформлении писем, заполнении карточек, составлении протоколов оценки и оферт для выбранных кандидатов. Часть кадровых документов оформляется в соответствии с законодательством, а другая часть – в соответствии с внутренними процедурами организации.

4. Навыки презентации и публичных выступлений: хотя это может показаться несвязанным с работой менеджера по персоналу, эти навыки могут быть полезными во многих ситуациях (например, на ярмарках вакансий и распределениях студентов в вузах). Умение убедительно представить свою организацию и привлечь внимание потенциальных кандидатов может быть ключевым в успехе рекрутмента. Навыки презентации являются неотъемлемой частью работы HR-менеджера, ведь они помогают представить новые изменения в компании, провести публичный отчет о проделанной работе или выступить с новой инициативой на собрании.

5. Адаптация к изменениям: если в компании происходят изменения, то сотрудники отдела кадров должны быть первыми, кто адаптируется к ним. Именно они передают решения руководства о изменениях, таких как системы оплаты труда или реорганизация структуры компании.

Вывод

Быть HR-специалистом – значит обладать разносторонними навыками и умениями, которые помогут эффективно выполнять обязанности и достигать поставленных целей. Умение вести переговоры, обрабатывать информацию, составлять и оформлять документы, а также презентовать организацию – это лишь некоторые из ключевых навыков. Профессионализм, адаптивность и лидерство в сфере управления персоналом – вот что делает HR-специалиста востребованным на рынке труда.

Скольких людей в своей жизни вы хорошо знаете? Можете ли вы всегда точно угадать, что они думают, чувствуют или сделают в следующий момент? Обычно так хорошо можно знать только очень немногих, самых близких людей. Всех же остальных мы воспринимаем и понимаем с той или иной степенью искажения. Точно так же, отчасти ошибочно, нас воспринимают и люди, на которых мы хотим произвести наилучшее впечатление.

Работники кадровых служб уверенно полагаются на свои субъективные ощущения, гордо называя это интуицией, богатым жизненным опытом, профессиональным чутьем. Такие неопределенные критерии, как правило, приводят к ошибкам в оценке кандидатов. То, что люди называют интуицией, чутьем, личным опытом, чаще всего является лишь индивидуальными стереотипами мышления и восприятия людей и явлений. Психологи утверждают, что каждый человек видит мир через «свои очки», то есть больше или меньше, но всегда искажает реальную действительность.

Исследования показали, что каждый второй неверно оценивает род занятий впервые увиденного человека и не может по памяти описать его внешность. Каждый четвертый не может вспомнить цвет волос и глаз. Каждый пятый не помнит рост. И только каждый десятый может описать внешность и манеры нового знакомого.

Так что же нам мешает хорошо разбираться в людях? Ответ дает психология: мешают следующие особенности восприятия человека человеком.

Стереотипность восприятия людей

Стремление сравнивать человека со сложившимся в сознании образцом, идеалом. Встречают по одежке. Вот почему так важен имидж (образ, стиль) человека, манеры его поведения и речи. Пример: люди с высоким лбом, лысые, в очках кажутся значительно умнее с волосами и без очков. Поэтому психологи советуют для большей деловитости открывать лоб и носить очки с простыми стеклами.

Стойкость первого впечатления

Преувеличенное влияние первого впечатления о человеке на последующее отношение к нему. Люди судят о нас по первому впечатлению, которое формируется в первую минуту знакомства и в дальнейшем мало меняется.

Первое впечатление может измениться значительно, только если мы продолжаем интересоваться человеком и общаться с ним.

Из этого психологического закона вытекает известный закон бизнеса: у нас нет второй возможности произвести первое впечатление. Другими словами, в нашем распоряжении только одна первая минута общения, чтобы продемонстрировать свои лучшие качества и понравиться другому человеку.

Усредненность оценки

Стремление не замечать многообразия индивидуальных различий, оценивать людей средним баллом: «обыкновенный человек», «серенькая мышь», «так себе, ничего особенного».

Установка или предубеждения

Искажение объективной оценки человека под влиянием предварительной информации о нем. Например, хорошее или неудачное резюме, заочная характеристика заранее предопределят отношение к кандидату, которое трудно изменить при личной встрече. Психологи провели такой эксперимент: в трех разных аудиториях показывали одного и того же человека и просили присутствующих описать его внешность. В первой аудитории о нем ничего не сказали, а только предложили описать внешность. Люди писали примерно следующее: «Глубоко посаженные глаза, узкий лоб, тяжелый подбородок и т. д.» Во второй аудитории его представили так: «Это выдающийся ученый. Опишите, пожалуйста, его внешность. «Пишут: «Целеустремленный взгляд, волевой подбородок, сократовский лоб…». В третью аудиторию его привели в сопровождении милиционера и представили: «Это опасный рецидивист. Опишите его внешность». Пишут: «Волчий взгляд, насупленные брови, топорный подбородок, вырожденный лоб…». Никто из пишущих не усомнился в своем впечатлении, которое полностью зависело от установки, предварительной информации о человеке.

Проекция

Приписывание другим людям своих собственных качеств, мыслей, чувств, желаний, целей и ценностей. В народе говорят верно: «Каждый судит по себе». Глупый часто жалуется, что вокруг одни дураки, жадный обвиняет весь белый свет в корысти, а умный умеет находить достоинства в каждом человеке и искренне восхищаться ими.

Восточные мудрецы говорят по этому поводу так: «Мы осуждаем в других людях то, что не любим и пытаемся скрыть в себе». Если вы внимательно прислушаетесь, что говорит человек о других, то с большой вероятностью узнаете о нем самом. Эта особенность восприятия подчиняется закону удвоения: свои недостатки в других людях мы примерно в два раза преувеличиваем, а свои достоинства в других — в два раза преуменьшаем. Мы склонны недооценивать окружающих, чтобы не страдать от собственного несовершенства.

Оценочность

Стремление сравнивать людей и выставлять им оценки: умный или глупый, красивый или некрасивый, хороший или плохой, или никакой. Вспомните, какие комплименты мы слышим и говорим: «Вы хорошо выглядите; вы — умный человек; у вас красивое платье» и т. д. Это некорректные оценочные комплименты. Правило комплимента и критики гласит: не оценивай человека, а высказывай свое отношение к нему, свои чувства. В данном случае правильнее было бы сказать: «Я рад(а) вас видеть, мне приятно с вами общаться, я восхищаюсь (горжусь) вами».

Негативность восприятия

Стремление акцентировать внимание на ошибках и недостатках человека, упуская из виду его достоинства и преимущества. Внимание непроизвольно цепляется за все, что «неправильно» и «плохо» и не хочет замечать того, что необычайно хорошо и оригинально. Критиковать всегда легче, чем отмечать достоинства. Специалисты утверждают, что критичность — враг творчества. Делая замечания даже самому хорошему специалисту, можно полностью разрушить его деятельность, а подбадривая и поддерживая даже самого заурядного, можно добиться от него высочайших результатов. «Называй человека свиньей — он и захрюкает».

Эффект ореола

Человека, добившегося больших успехов в одной области, окружающие считают выдающимся и в других областях деятельности. В школе отличников выдвигают на все олимпиады и соревнования. А неудачника, потерпевшего фиаско в одном деле, считают неспособным и в других начинаниях.

Эффект порядка

При поступлении противоречивой информации, проверить которую трудно, мы склонны верить той, что поступила первой. Вот почему опытные интриганы спешат заранее проинформировать нас о происшедших событиях. При поступлении подтверждающей информации человек обычно запоминает последнее сообщение.

Контрастность восприятия

Следующий человек сравнивается с предыдущим: после слабого кандидата на должность любой другой кажется лучше, а после сильного — хуже, чем есть на самом деле.

Современные компании стремятся привлечь и удержать на своей стороне самых талантливых сотрудников. Все чаще в центре внимания находятся работники, обладающие широким спектром знаний и навыков, так называемые «работники-всезнайки». На первый взгляд, работник-всезнайка — мечта любой компании. Он обладает множеством навыков, легко разбирается в любом вопросе и, порой, выполняет функции целого отдела. Однако, существует проблема с отношением работодателей к слишком умным сотрудникам.

Стоит ли демонстрировать собственную интеллектуальность? И может ли компетентность обернуться против специалиста? Хорошо или плохо?

Роль одаренных сотрудников в компании

Вероятно, в каждой компании есть сотрудник, который умеет и знает больше других, — своеобразная «звезда». Например, это менеджер по продажам, умудрившийся собрать огромную базу клиентов, которые желают сотрудничать только с ним. Или помощник руководителя, одаренный способностью всегда быть в нужном месте в нужное время и виртуозно выполняющий любые поручения. Благодаря своей универсальности, эти сотрудники оказывают большое влияние на успех компаний. Зачем компаниям нужны сотрудники с множеством навыков? Они могут выполнять разные задачи, быть гибкими и эффективными, что позволяет компании оперативно реагировать на изменения рынка.

Предпосылки успеха

Знания сотрудника являются активом и конкурентным преимуществом. Для раскрытия потенциала и управления «светлым умом» необходим наличие высококвалифицированного менеджера. Важно, чтобы сотрудник-всезнайка постоянно стремился к профессиональному и личностному развитию.

Поэтому нет смысла скрывать свою компетентность, как, например, сотрудник компании X, который в совершенстве владеет определенной компьютерной программой, что было бы полезно для компании, но он скрывает этот факт, опасаясь дополнительной бесплатной работы. Скрывать свои знания – глупо. Возможно, именно они станут фундаментом вашей успешной карьеры.

Реакция работодателей на одаренных сотрудников

Работодатели по-разному относятся к одаренным сотрудникам. Все зависит от целей, которые заложены в стратегии развития компании. Если речь идет о расширении или завоевании рынка, то, безусловно, широкие многопрофильные знания будут огромным преимуществом как для сотрудника, так и для компании. Умение охватывать различные области, не всегда прямо связанные с должностными обязанностями, обязательно пригодится. Ведь компании, находящиеся в стадии активного развития, ценят многофункциональность. Более того, наличие навыков не только в продажах, но и в аналитике, логистике и умение их применять позволят быстро продвинуться по карьерной лестнице в таких компаниях.  По нашему мнению, знания сотрудника являются его наиболее ценным активом и конкурентным преимуществом. Обычно каждая уважаемая компания стремится привлечь самых талантливых и умных специалистов. Во многих организациях у выдающихся сотрудников есть свой путь развития, и их часто называют Hi-Po (High Potential). На таких людей делают особые ставки, готовят их к руководящим должностям. Такая поддержка и развитие талантливых сотрудников являются важными стратегическими шагами для достижения успеха компании. Однако одаренный сотрудник может и «поколебать» общий стабильный уровень работы компании. Сотрудник, который превысил свои текущие обязанности, стремится к профессиональному росту и развитию в соответствии с принципом «больше, выше, сильнее», является серьезной головной болью для руководства, особенно если нет возможности включить его в резерв кадров или если в компании отсутствуют свободные вакансии. В случае с высококвалифицированным специалистом-менеджером, всегда стоит быть искусным ювелиром и постоянно решать, каким образом занять этот «светлый ум», какие задачи и цели ставить перед ним, какие аспекты работы делегировать, чтобы «звезда» не потеряла мотивацию, не истощилась эмоционально и продолжала развиваться во всех направлениях.

Но расхожее выражение «горе от ума» бытует не зря. Иногда чрезмерная компетентность легко может обернуться против специалиста: во-первых, если в компании отсутствует возможность развития (в карьерном или профессиональном плане), то невостребованные знания и умения быстро «сожгут» одаренного сотрудника. Во-вторых, роль «человека-оркестра», работающего за троих, порой грозит эксплуатацией со стороны работодателя. И в-третьих, «умники» не застрахованы от «звездной» болезни — недуга, который в коллективе явно не приветствуется.

Развитие одаренных сотрудников — ключ к успеху компании

Взаимодействие между работодателем и одаренным сотрудником основывается на принципе симбиоза. Каждая сторона придерживается своих интересов, но главное – уметь договариваться и стремиться понять потребности друг друга. Наша компания считает, что работодателям необходимо развивать своих сотрудников, проводить тренинги и предоставлять возможности для карьерного роста. Мы всегда рекомендуем сотрудничать, анализировать бизнес и понимать его потребности. Если компании требуются «звезды» для стремительного развития, то нужно создавать условия для их развития. Если же компания нуждается в стабильности, то «звезды» могут нарушить эту стабильность и быть демотивированными. Человеческий капитал – один из ключевых факторов успешной работы компании. Если отказаться от компетентных специалистов, которых невозможно заменить в любой момент, и набрать в команду таких, которых можно легко заменить, то бизнес вряд ли сможет расширяться и развиваться.

Доплата за ум

Но вопрос в том, должен ли работодатель доплачивать за ум? И нужно ли просить премию или повышение зарплаты, если вы делаете свою работу лучше и быстрее других, выполняя при этом обязанности, выходящие за рамки вашей должностной инструкции? Мы считаем, что стоит просить, если работодатель сможет адекватно оценить вашу работу и если он сам не возложил все обязанности на вас без обещания дополнительной компенсации. В конце концов, не уважать свой труд и не ценить его – это плохая черта. Разговор о премии нужно вести с холодным умом, показывая работодателю, какие выгоды он получит. Не стоит обвинять, все должно быть представлено в позитивном свете, в контексте достижений как сотрудника, так и всего бизнеса.

Также ответ на этот вопрос зависит от множества факторов: ваших целей, размера компании, корпоративной культуры, установившихся традиций и рынка труда. Если вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, то это требует больших вложений времени и усилий с вашей стороны, а также готовности выполнять больше обязанностей за ту же зарплату, демонстрируя вашу преданность компании и мотивацию. Если же вы уже утвердившийся специалист и работаете, например, в небольшой компании, то ваша многофункциональность будет ценна. Работодатель быстро поймет, что экономит, не нанимая дополнительного специалиста. Главное – уметь «продать» свои новые функции и не получать их в нагрузку бесплатно.

Другие проблемы

Слишком умный сотрудник может столкнуться с проблемой невостребованности своих навыков и знаний, а также эксплуатацией со стороны работодателя и «звездной» болезни. Важно, чтобы работник-всезнайка понимал ценность своих знаний и умений, аргументировал свою компетентность и требовал вознаграждения и поощрения от работодателя. Если он сможет заявить о себе на новых рабочих площадках, то его ценность для работодателя станет очевидной, и продвижение по карьерной лестнице будет вполне реальным.

Советы для обеих сторон

Адаптация к размеру компании и корпоративной культуре является ключевым фактором успеха для работодателя и работника-всезнайки. Взаимодействие и понимание потребностей друг друга создают благоприятное рабочее окружение.

Компетентные специалисты играют важную роль в развитии бизнеса. Развитие и поощрение сотрудников-звезд является необходимостью для успешного развития компании.

Работник-всезнайка — это работник будущего. Необходимо совмещать амбиции и разумность для того, чтобы быть универсальным сотрудником. Постоянное стремление к профессиональному и личностному развитию является основой успеха как для сотрудника, так и для компании. Следовательно, если вы действительно умный сотрудник, то вам нужно уметь определить время и место, когда ваша амбициозность уместна. Всегда стремитесь к развитию как профессиональному, так и личностному.

Мы живем в обществе, где все люди находятся в постоянном движении. Нас всегда можно найти в Интернете или с нами всегда можно связаться по мобильному телефону. Мы едим в машине, торопясь успеть на одну важную встречу после другой. Мы приходим в офис рано. Мы работаем допоздна. Мы заботимся о наших семьях. Мы выполняем наши обязанности. Мы проверяем нашу электронную почту, даже когда мы сидим дома или находимся в отпуске. Мы жалеем, что в сутках всего 24 часа и, чтобы найти побольше времени, стараемся спать меньше. Звучит знакомо? Для многих из нас выполнение сразу нескольких дел одновременно — это стиль жизни. Но есть тонкая черта между деловой занятостью и большим объемом работы. Еще хуже быть трудоголиком.

Отрицательное влияние многочасовой работы и стресса на здоровье

Согласно медицинским исследованиям, 44% всех взрослых страдают от неприятных последствий стресса на здоровье, а приблизительно 75-90% всех случаев обращения к врачу вызваны неприятностями со здоровьем из-за напряжения. Хронический стресс связан с депрессией, чувством беспокойства и постоянным чувством напряжения.

Небольшое количество стресса — это нормальная часть нашей жизни, в какой-то степени даже полезная для нас. Но хронический стресс — когда ты вечно спешишь, и у тебя даже нет возможности передохнуть — очень вреден.

Если ты страдаешь от стресса большую часть дня, ты будешь склонен слишком много работать, и в результате, будешь страдать от напряжения.

Если такое положение вещей не будет меняться долгое время, оно может привести к состоянию, которое определяется как душевное страдание. У этого страдания много неприятных внешних проявлений, как например, боли в желудке, повышенное кровяное давление и боль в груди. Оно также может ухудшить уже имеющиеся болезни или послужить причиной возникновения новых.

Влияние работы на сон и обмен веществ

Стресс может повлиять на качество и количество сна. Недосыпание (то есть длительность сна меньше 7-9 часов), повторяющееся регулярно может привести к ухудшению внимания, концентрации и чувству голода, а также замедлить обмен веществ, что негативно сказывается на здоровье и снижает возможность сбросить вес.

Влияние работы на психическое здоровье и личную жизнь

Хронический стресс связан с депрессией и беспокойством, а работа может помешать личной жизни, вызывая проблемы, ссоры и недовольство родных. Когда ты постоянно опаздываешь на встречи с родными и друзьями или отменяешь их, а когда вы все-таки собираетесь, тебя отвлекают телефонные звонки или сообщения по почте, неудивительно, если твои родные начинают недолюбливать твою работу.

Так что является нормальным при работе, а что нет?

В целом, если ты чувствуешь психологическое давление и твоя семья жалуется, что ты слишком много работаешь, ты можешь оказаться в группе риска. Вот еще несколько вопросов, которые стоит задать себе, чтобы понять, контролируешь ли ты свою рабочую жизнь.

Ты работаешь, даже лежа в кровати? На выходных? В отпуске?

Ты работаешь больше 40 часов в неделю?

Ты задерживаешься на работе до поздна?

Ты боишься, что если ты не будешь работать достаточно усердно, ты потеряешь работу или потерпишь неудачу?

Долгие часы работы уже обижали твоих родных?

Ты думаешь о работе, когда ведешь машину, ложишься спать или разговариваешь с другими людьми?

Как перестать работать?

Ты можешь попробовать восстановить баланс рабочей и личной жизни, используя план по уменьшению стресса. Для начала, каждое утро начинай с пятиминутки «для себя», когда тебе не надо будет ничего делать. Звучит странно, но просто попробуй посидеть и послушать мир вокруг тебя. Не планируюй свой день и не ломай голову над списком дел, которые нужно сделать сегодня. Просто существуй и слушай свое дыхание.

Следующий шаг: перерыв на обед должен длиться как минимум полчаса. Сконцентрируй свое внимание на еде и не думай о работе или следующем по списку занятии. Если перерыв длится час, после обеда прогуляйся вокруг здания и думай именно о том, что ты делаешь в данный момент, а не о том, что тебе надо будет делать потом.

И последнее: сократи количество рабочих часов. Каждый день заканчивай работу на 15 минут раньше и продолжай делать это, пока не достигнешь нормы 40 часов в неделю.

Также придумай специальный способ борьбы со стрессом. Это может быть что-нибудь простое, как например, замедленное дыхание, поход в комнату отдыха или просто беседа с другом.

В целом, старайся не попасть в ловушку, когда ты будешь думать, что, чем больше и усерднее ты работаешь, тем лучше. Жизнь слишком коротка, чтобы только работать и страдать от напряжения. Важно найти время для общения с близкими и наслаждаться всем, что дает нам жизнь вне работы.

Вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами достаточно часто включаются в программу ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проводимой органами финансового контроля. В статье будут рассмотрены типовые ошибки, выявляемые в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами.

Все ошибки, допускаемые бюджетными учреждениями при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на три основные группы:

• нарушения, связанные с направлением должностных лиц бюджетного учреждения в командировки;
• нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами;
• несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Какие нарушения в каждой из указанных выше групп встречаются у бюджетных учреждений?

Нарушения, связанные с оформлением документов на служебные командировки

Деятельность любого бюджетного учреждения не обходится без направления своих работников в служебные командировки. Ошибки, допускаемые при этом, являются, наверное, самими распространенными из всех связанных с расчетами с подотчетными лицами.

Возмещение расходов на проезд

В соответствии с п. 12 Положения № 749^[1] расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. Напомним, что Инструкцией № 62^[2] предусмотрено (п. 19), что в тех случаях, когда командированному работнику был выдан аванс на расходы по служебной командировке, а документы, подтверждающие произведенные работником расходы на проезд, представлены быть не могут, руководитель учреждения имеет право разрешить оплату проезда по минимальной стоимости (например, при проезде железнодорожным транспортом – по стоимости проезда в плацкартном вагоне). Однако, поскольку Инструкция № 62 применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ), а также Положению № 749, возмещение стоимости проезда при отсутствии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, будет являться нарушением.

Одним из самых распространенных нарушений, связанных с возмещением расходов на проезд, является возмещение расходов, которые согласно законодательству возмещению не подлежат либо подлежат, но не в том размере, в котором фактически были произведены. Например, при приобретении проездных документов, в частности на железнодорожный транспорт, работник нередко приобретает и полис добровольного страхования пассажиров на транспорте. Данные расходы в соответствии с нормами Положения № 749 и ст. 168 ТК РФ возмещению не подлежат. Командированному работнику возмещаются расходы по страховым платежам только по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте, которые входят в стоимость проездного билета.

Кроме того, нередко командировочные расходы сотрудников на проезд возмещаются с превышением допустимых норм. Чаще всего это нарушение возникает при оплате стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагоне повышенной комфортности категории «СВ» работникам бюджетных учреждений, тогда как в соответствии с нормативными актами работник мог воспользоваться только купе. Напомним, что работникам, работающими в учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, расходы на проезд возмещаются в размерах, утвержденных пп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее – Постановление № 729). В этом пункте дословно сказано, что работникам расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

Расходы, превышающие данные нормы, могут быть возмещены работнику бюджетного учреждения при разрешении на их совершение, данном руководителем учреждения, и только при наличии экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или при осуществлении бюджетным учреждением приносящей доход деятельности и только за счет данных средств (п. 3 Постановления № 729). В случае превышения вышеуказанных норм самим руководителем бюджетного учреждения решение о возмещении данных расходов должно приниматься вышестоящим руководителем. Заметим, что ограничения по оплате в пределах указанных норм не распространяются на случаи оплаты стоимости проезда за счет средств от приносящей доход деятельности и в пределах норм, установленных учреждением самостоятельно.

Расходы по найму жилого помещения

Характерным нарушением при возмещении расходов по найму жилого помещения также является превышение установленных норм. Напомним, что работникам бюджетных учреждений расходы по найму жилого помещения в месте нахождения в командировке возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше 550 руб. в сутки (п. 1 Постановления № 729). В случае превышения данной суммы, как и в случае с проездом к месту служебной командировки, расходы должны возмещаться за счет экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или за счет средств от приносящей доход деятельности.

Кроме того, п. 1 Постановления № 729 предусмотрены случаи возмещения стоимости проживания при отсутствии документов, подтверждающих данные расходы, из расчета 12 руб. в сутки. Однако следует иметь в виду, что производить указанные выплаты (12 руб. в сутки) нельзя в случае отсутствия документов на проживание во время вынужденной остановки работника в пути. Согласно п. 13 Постановления № 749 в случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, только подтвержденные соответствующими документами.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)

При выплате суточных также встречаются различные нарушения, например их выплата в неустановленном размере или неправильное определение дней, за которые работнику положена выплата суточных.

Кроме того, нередки случаи, когда командированному работнику в месте командировки предоставляется бесплатное помещение, а иногда и питание. Некоторые бухгалтеры считают, что в данном случае командированному работнику не должны возмещаться суточные. Данное мнение ничем не обосновано, поскольку в соответствии с п. 11 Постановления № 749 суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Заметим, что исключением из этого правила являются случаи направления работника в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. В данном случае суточные не выплачиваются. Например, если работник выехал в командировку 11 июня и в этот же день вернулся, то суточные ему выплачиваться не должны.

Напомним, что вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Обратите внимание:

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются (п. 25 Положения № 749).

Нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами

К нарушениям документального оформления расчетов с подотчетными лицами , можно отнести, в частности, следующие.

Возмещение произведенных расходов при отсутствии подтверждающих документов

Данное нарушение является одним из наиболее грубых. Напомним, что в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) и п. 7 Инструкции № 157н^[3] все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Последние служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровку.

Кроме того, согласно ч. 1 ст. 161 ГК РФ сделки, заключаемые между юридическими лицами, а также между ними и гражданами, должны совершаться в простой письменной форме путем составления документов, выражающих их содержание и подписанных лицом или лицами, совершающими сделки, или должным образом уполномоченными ими лицами (ч. 1 ст. 160 ГК РФ). Таким образом, при отсутствии подтверждающих документов контрольными органами может быть констатировано неправомерное использование средств.

Несоблюдение предельного размера расчетов наличными деньгами

В соответствии с ч. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Введение правил осуществления расчетов в РФ отнесено к компетенции ЦБ РФ (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).

В настоящее время предельный размер расчетов установлен Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» и составляет 100 000 руб.

Предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами (Письмо ЦБ РФ от 02.07.2002 № 85-Т и МНС РФ от 01.07.2002 № 24-2-02/252).

Выдача денежных средств под отчет без письменного заявления получателя

Согласно п. 105 Инструкции № 174н^[4] и п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П^[5] денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя, в котором в обязательном порядке должны быть указаны назначение аванса и срок, на который он выдается. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции № 157н). Форма указанного расчета ничем не утверждена, следовательно, он может составляться в произвольной форме.

Обратите внимание:

Заявление подотчетного лица в обязательном порядке должно содержать собственноручную надпись руководителя учреждения о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также его подпись и дату (п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П). Указанная надпись должна иметься на каждом заявлении о выдаче денежных средств под отчет. Заметим, до 01.01.2012 аналогичное требование в законодательстве отсутствовало, и некоторые учреждения для отдельных видов операций (например, выдачи денег для осуществления каких-либо хозяйственных расходов) закрепляли срок представления авансовых отчетов приказом или распоряжением руководителя, в том числе и в учетной политике учреждения. 

Нарушение требования к оформлению авансовых отчетов

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – руководителю учреждения авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Напомним, что авансовый отчет должен быть составлен по форме 0504049, приведенной в приложении 4 к Приказу № 173н^[6]. В соответствии с требованиями приложения 5 к указанному приказу подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии учреждения авансовый отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем учреждения.

Заметим, что на практике довольно-таки распространенными являются случаи отсутствия на авансовом отчете подписи подотчетного лица, а также незаполнения обязательных его реквизитов как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии учреждения.

Выдача денежных средств работникам учреждения, имеющим задолженности по предыдущим авансам

Согласно п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П и п. 214 Инструкции № 157н выдача наличных денег под отчет должна производиться исключительно при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Отметим, что полный отчет подотчетного лица предполагает представление авансового отчета с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, а также возврат сумм неизрасходованного аванса в кассу учреждения.

Нарушения порядка внесения исправлений в первичные учетные документы

Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, надписью «Исправленному верить» («Исправлено») и датой внесения исправлений (п. 10 Инструкции № 157н, п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Нарушения при оформлении командировочных расходов

К указанным нарушениям можно отнести отсутствие или ненадлежащее оформление:

• служебного задания и отчета о его исполнении (п. 6 Постановления № 749);
• приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку (п. 3 Постановления № 749);
• командировочных удостоверений (за исключением случаев направления работников за пределы территории РФ) (п. 7 Постановления № 749);
• журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (п. 1, 2 Порядка № 739н^[7]);
• приказа (распоряжения) руководителя учреждения о назначении работника организации, ответственного за ведение вышеуказанных журналов, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях (п. 5 Порядка № 739н).

В связи с очередными нововведениями, призванными еще на шаг приблизить нас к МСФО, возникает необходимость создания оценочных резервов и оценочных обязательств. Их сходства и различия, а так же методологию учета мы постараемся осветить в данной статье.
Как раз сейчас, пока еще не настала пора для составления годовой отчетности, самое время уделить внимание сложным методологическим аспектам учета оценочных резервов и оценочных обязательств, порассуждать об их нужности и определиться для себя со стратегией их создания и отражения в бухгалтерском учете.
Не смотря на то, что создание резервов и признание оценочных обязательств сильно усложняет жизнь бухгалтерии, делать это необходимо. Ведь в соответствии с требованиями действующего законодательства, организация должна предоставлять информацию, точно отражающую ее финансовое положение.
Чем же отличаются оценочные резервы от оценочных обязательств?
Понятие «оценочное обязательство» было введено ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». ПБУ 8/2010 пришло на смену ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности».
В соответствии с п. 4 ПБУ 8/2010, оценочное обязательство – это обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения. Этот термин для целей бухгалтерского учета появился совсем недавно, в отличие от термина «оценочные резервы».
Оценочные резервы, известные нам уже не первый год, по своей сути, представляют собой резервный фонд, создаваемый организацией для покрытия своих рисков (убытков).
В соответствии с п.3 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений», резервы по сомнительным долгам, резервы под снижение стоимости материально-производственных запасов (МПЗ), другие оценочные резервы – являются оценочными значениями.
Изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности (п. 2 ПБУ 21/2008).
Рассмотрим подробнее известные нам виды оценочных резервов и оценочные обязательства.
1. Оценочные обязательства. Порядок признания.
В соответствии с п. 5 ПБУ 8/2010, оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении нескольких условий.
Условие первое – неизбежность. У организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности, исполнения которой невозможно избежать (п. 5 ПБУ 8/2010).
Условие второе – расход вероятен. Уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно (п. 5 ПБУ 8/2010).
Условие третье – сумма возможного расхода может быть обоснованно оценена. Величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена (п. 5 ПБУ 8/2010).
Обратите внимание: в соответствии с п. 2 ПБУ 8/2010, положение не применяется в отношении:
а) договоров, по которым по состоянию на отчетную дату хотя бы одна сторона договора не выполнила полностью своих обязательств, за исключением договоров, неизбежные расходы на исполнение которых превосходят поступления, ожидаемые от их исполнения (далее — заведомо убыточные договоры). Не является заведомо убыточным договор, исполнение которого может быть прекращено организацией в одностороннем порядке без существенных санкций;
б) резервного капитала, резервов, формируемых из нераспределенной прибыли организации;
в) оценочных резервов;
г) сумм, которые оказывают влияние на величину налога на прибыль организаций, подлежащего уплате в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах, учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
Умозрительность положений ПБУ 8/2010 подводит нас к необходимости планирования и оценки событий, которые еще не наступили в хозяйственной деятельности организации, но непременно наступят с течением времени.
В соответствии с п. 3 ПБУ 8/2010, положение может не применяться субъектами малого предпринимательства, за исключением субъектов малого предпринимательства — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг.
Обратите внимание: предприятия, являющиеся субъектами малого предпринимательства (за исключением субъектов малого предпринимательства — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг), должны отразить в учетной политике организации информацию о том, будут ли они вести учет оценочных обязательств в соответствии с ПБУ 8/2010 или воспользуются правом не применять Положение.
2. Оценочные обязательств по выплате отпускных. Возможные методы расчета.
Какие на сегодняшний день оценочные обязательства нам известны?
Кроме примеров, приведенных в самом ПБУ 8/2010, конечно же, первыми на ум приходят предстоящие выплаты отпускных и взносов с них.
Возможность создания резервов на выплату отпусков была предусмотрена законодательством и раньше. Но вместе с названием сменился и статус – из возможного создаваемого резерва, предстоящие расходы на выплаты отпускных перешли в обязательные оценочные обязательства.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, организации обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемые отпуска, а в случае увольнения – выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Т.е. по предстоящим оплатам отпусков и взносам в фонды с сумм отпускных, соблюдаются все условия, необходимые для признания оценочного обязательства.
«В идеале», оценочные обязательства по отпускам нужно рассчитывать ежемесячно, индивидуально по каждому сотруднику, с учетом предела в 463 000 руб. (в 2011г.).
К нашему счастью, четкой инструкции по методологии расчета оценочных обязательств пока законодательством не предусмотрено. В соответствии с п. 16 ПБУ 8/2010 Величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов. Организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.
В связи с этим, выбранный метод оценки и расчета всех признаваемых оценочных обязательств, состав и форму расчетов, подтверждающих величину оценочного обязательства, необходимо прописать в учетной политике организации.
При этом, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 16 ПБУ 8/2010, величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов. Организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.
Оценочные обязательства отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» (который в связи с появлением ПБУ 8/2010, обещаются переименовать, внеся соответствующие изменения в План счетов и Инструкцию по его применению).
Начисление оценочных обязательств на выплату отпускных происходит по дебету счетов учета расходов (20, 25, 26, 44, 91) и кредиту 96 счета.
Погашение оценочных обязательств, соответственно, отражается по дебету 96 счета и кредиту 70 и 69 счетов.
Для упорядочивания расчетов оценочных обязательств по отпускным рекомендуем навести порядок в кадровом учете. Составлять и придерживаться графиков отпусков по организации. Своевременно предоставлять причитающиеся отпуска сотрудникам.
Обратите внимание: в соответствии с п.20 ПБУ 8/2010 В случае если предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства превышает 12 месяцев после отчетной даты или меньший срок, установленный организацией в учетной политике, такое оценочное обязательство оценивается по стоимости, определяемой путем дисконтирования его величины, рассчитанной в соответствии с пунктами 16 — 19 настоящего Положения (далее — приведенная стоимость).
Учитывая положения ПБУ 8/2010, как вариант расчета оценочных обязательств по отпускным, организация может опираться на затраты, понесенные ей в предыдущих периодах, с учетом подразделений, количества сотрудников и прочих существенных показателей.
Многие эксперты рекомендуют рассчитывать и начислять оценочные обязательства ежемесячно, исходя из начисленного ФОТ по подразделениям организации. В результате анализа пока еще небольшой практики, становится ясно, что отклонения между начисленными оценочными обязательствами и фактическими суммами расхода неизбежны, даже если придерживаться детального метода расчета (по каждому сотруднику, с расчетом среднего заработка для определения конкретной цены отпускного дня, с учетом периодов среднего заработка). Это происходит хотя бы потому, что периоды, по которым рассчитывается средний заработок меняются к моменту, когда сотрудник идет в отпуск.
Поэтому, рекомендуем самостоятельно оптимизировать процесс расчета и начисления оценочных обязательств, исходя из требований п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» — учетная политика организации должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).
Для сближения налогового и бухгалтерского учета, можно установить в учетной политике для целей налогообложения создание предстоящих расходов на оплату отпусков в соответствии со ст. 324.1 Налогового Кодекса РФ.
При этом, к сожалению, полностью сблизить бухгалтерский и налоговый учет не удастся даже вновь созданным предприятиям.
В соответствии с п.3 ст. 324.1 Налогового Кодекса РФ, суммы недоиспользованного резерва подлежат обязательному включению в состав налоговой базы текущего налогового периода.
Таким образом, на 31.12.2011г. в бухгалтерском учете и отчетности мы отражаем суммы оценочных обязательств по выплате отпускных и взносов с них, а в налоговом учете на 31.12.2011г. резерва уже не будет. В связи с этим неизбежно возникнут временные разницы в соответствии с ПБУ 18/02.
3. Резерв по сомнительным долгам.
Создание резерва по сомнительным долгам регламентируется ПБУ «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (Приказ Министерства Финансов от 29.07.1998г. №34н).
В соответствии с новой редакцией этого Положения, с отчетности за 2011 год создание оценочного резерва по сомнительным долгам стало обязательным для всех организаций.
Теперь в учетной политике организации нет нужды указывать, будет создавать организация резерв или нет. А вот порядок создания данного резерва и критерии оценки вероятности и признания долгов сомнительными, прописать нужно обязательно.
В соответствии с п. 70 ПБУ по ведению бухучета, организация создает резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.
(см. текст в предыдущей редакции)
Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
(см. текст в предыдущей редакции)
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.
Учет резервов по сомнительным долгам ведется на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» обособленно по каждому сомнительному долгу, что может быть весьма трудоемким в случае большого количества контрагентов у предприятия.
Начисление созданных резервов отражается по дебету счета 91 и кредиту счета 63.
Списание сумм сомнительных долгов по истечении сроков исковой давности или по другим основаниям за счет резерва, отражается по дебету счета 63 и кредиту счета учета расчетов (60, 62, 73, 76).
В соответствии с п. 77 ПБУ по ведению бухучета, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.
Суммы дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе организации отражаются за вычетом сумм резерва по сомнительным долгам.
Обратите внимание: списанные суммы дебиторской задолженности необходимо учитывать на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение последующих пяти лет.
Утвердив в учетной политике организации для целей налогового учета порядок создания резерва по сомнительным долгам, мы можем создавать резерв и в налоговом учете (п. 3 ст. 266 Налогового кодекса РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.
При этом для резерва по сомнительным долгам в налоговом учете действуют некоторые ограничения. Так, например, в соответствии с п. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ, сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса.
Таким образом, в учете предприятия снова могут возникнуть временные, а в некоторых случаях и постоянные разницы в соответствии с ПБУ 18/02.
4. Резерв под обесценение финансовых вложений.
В соответствии с п. 38 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», организация должна проверять все свои финансовые вложения, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, на предмет их обесценения.
Если на отчетную дату и на предыдущую отчетную дату учетная стоимость финансовых вложений существенно выше их расчетной стоимости и при этом отсутствуют свидетельства того, что в будущем возможно существенное повышение расчетной стоимости финансовых вложений, то на лицо устойчивое снижение стоимости финансовых вложений (п. 37 ПБУ 19/02).
В тех случаях, когда проверка на обесценение подтверждает устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, организация образует резерв под обесценение финансовых вложений. Напомним, что это обязанность, а не право организации.
Резерв создается на сумму разницы между учетной и расчетной стоимостью обесценивающихся финансовых вложений.
Для отражения резерва в бухгалтерском учете используется счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений». Аналитический учет по данному счету ведется по каждому финансовому вложению.
При создании резерва дебетуется счет 91 и кредитуется счет 59. При выбытии финансового вложения, по которому был создан резерв и при уменьшении сумм созданных резервов делается проводка – дебет счета 59 кредит 91.
Обратите внимание: суммы резерва под обесценение финансовых вложений не учитываются для целей налогового учета. На сумму расходов по данному резерву возникает постоянная разница и постоянное налоговое обязательство в соответствии с ПБУ 18/02.
В бухгалтерской отчетности суммовые показатели финансовых вложений отражаются за вычетом резерва под их обесценение.
5. Резерв под снижение стоимости материально производственных запасов.
В соответствии с п. 27 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», в случаях, если МПЗ:
• морально устаревают;
• полностью или частично теряют свои первоначальные качества;
• учтены дороже текущей рыночной стоимости (стоимости продажи);
в бухгалтерском учете создается резерв под снижение стоимости таких МПЗ.
Этот резерв образуется за счет финансовых результатов организации и не учитывается для целей налогового учета, что влечет за собой возникновение постоянной разницы и ПНО в соответствии с ПБУ 18/02.
Резерв под снижение стоимости МПЗ образуется на сумму разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью, если последняя выше текущей рыночной стоимости.
Такой резерв учитывается на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Начисление резерва происходит по дебету 91 счета и кредиту счета 14. При выбытии МПЗ, по которому был создан резерв и при уменьшении сумм созданных резервов делается проводка – дебет счета 14 кредит 91.
Резервы могут создаваться под давно неиспользуемые организацией материалы, залежавшиеся на складе готовую продукцию и товары (10, 41 и 43 счета).
В бухгалтерской отчетности суммы резерва под снижение стоимости МПЗ уменьшают стоимость соответствующих активов на всю сумму резерва.
Обратите внимание: порядок формирования резервов под снижение стоимости МПЗ, метод определения величины резерва, нужно отразить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (например – отсутствует движение активов в течение года, резерв создается в размере 50%, свыше года – 100%).
6. Порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.
Отдельно хотелось бы остановиться на раскрытии информации по оценочным резервам и оценочным обязательствам в бухгалтерской отчетности организации.
В соответствии с п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности.

В настоящее время к бухгалтерской отчетности предъявляются все более строгие требования в отношении ее точности и достоверности. Изменились требования к отражению расходов будущих периодов, создаются резервы и оценочные обязательства, а также особое внимание уделяется всем существенным показателям отчетности. К таким показателям относятся суммы дебиторской и кредиторской задолженности.

Предприятия должны тщательно контролировать свою дебиторскую и кредиторскую задолженность, следить за сроками погашения, активно взаимодействовать с дебиторами и своевременно списывать безнадежную задолженность в бухгалтерском учете, а также признавать ее в составе доходов или расходов в налоговом учете. Однако, при ведении учета и осуществлении контроля возникает множество вопросов, связанных с особенностями учета расчетов на предприятии. Важно учитывать требования гражданского и налогового законодательства, не забывать о правилах бухгалтерского учета, а также принимать во внимание арбитражную практику и рекомендации Минфина и налоговых органов. В данной статье мы постараемся подробно рассмотреть механизм контроля и списания безнадежной задолженности, соблюдение которого поможет бухгалтеру избежать существенных искажений показателей отчетности, особенно в части дебиторской и кредиторской задолженности.

1. Задолженность, подлежащая списанию

Для того чтобы списать задолженность, независимо от ее характера, необходимо иметь основания. Рассмотрим основания, по которым происходит списание задолженности.

Согласно Налоговому кодексу:

— Кредиторская задолженность списывается в состав внереализационных доходов по истечении срока исковой давности или по другим основаниям (за исключением сумм задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами, которые уже списаны или уменьшены в соответствии с законодательством) в соответствии с пунктом 18 статьи 250 НК РФ.

— Дебиторская задолженность списывается в состав внереализационных расходов (или за счет созданного резерва), если такая задолженность признается безнадежным долгом (пункт 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ). При этом безнадежными долгами (долгами, невозможными к взысканию) считаются долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым исполнение обязательства прекращено в соответствии с гражданским законодательством на основании акта государственного органа или в результате ликвидации организации (пункт 2 статьи 266 НК РФ).

В соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом от 29.07.98 г. № 34н:

— Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, которые невозможно взыскать, списываются по каждому обязательству на основе проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. Такие суммы относятся на счет средств резерва сомнительных долгов или на финансовые результаты коммерческой организации или на увеличение расходов некоммерческой организации (пункт 77 Положения).

Обратите внимание: списание долга в убыток из-за неплатежеспособности должника не означает аннулирование задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для возможного взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

— Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основе проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. Эти суммы относятся на финансовые результаты коммерческой организации или на увеличение доходов некоммерческой организации (пункт 78 Положения).

Итак, основными критериями для списания дебиторской и кредиторской задолженности являются:

— Истечение срока исковой давности (для налогового и бухгалтерского учета).
— Невозможность исполнения обязательства (на основании акта государственного органа) или ликвидация организации (для налогового и бухгалтерского учета).
— Невозможность взыскания (для бухгалтерского учета).

Первый и наиболее надежный критерий — истечение срока исковой давности (срок для защиты права лица, права которого были нарушены). В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса, общий срок исковой давности составляет три года. Течение срока начинается с момента, когда организация узнала о нарушении своего права (например, с дня, когда должна была получить, но не получила оплату от покупателя в соответствии с условиями договора). В соответствии со статьей 203 Гражданского кодекса РФ, течение срока исковой давности прерывается при предъявлении судебного иска и признании долга должником путем совершения определенных действий, таких как подписание акта сверки. После прерывания, срок исковой давности начинается заново, и время, прошедшее до прерывания, не учитывается в новом сроке. Важно отметить, что истечение срока исковой давности по основному обязательству также означает истечение срока по дополнительным обязательствам, таким как поручительство или залог. Смена сторон в обязательстве не влияет на срок исковой давности.

Второй критерий, определяющий невозможность исполнения обязательств, основывается на наличии акта государственного органа. В данном случае, ситуация немного сложнее, чем с истечением срока исковой давности, так как налоговые органы продолжают оспаривать законность списания дебиторской задолженности на основании акта исполнительного пристава о невозможности ее взыскания. Однако не стоит бояться трудностей, поскольку Министерство финансов и Высший арбитражный суд поддерживают позицию налогоплательщиков. Согласно письму Минфина от 22.10.2010 г. №03-03-05/230, до внесения изменений в статью 266 Налогового кодекса РФ, вопрос о признании невозможности взыскания задолженности по акту (постановлению) судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства должен решаться с учетом сложившейся судебной практики. В этом письме Минфин ссылается на Определение Высшего арбитражного суда от 07.02.2008 г. №2727/08 по делу №А60-3260/2007-С6. В нем суд указал, что дебиторская задолженность, по которой исполнительным приставом вынесено постановление об окончании исполнительного производства на основании нормы закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», признается безнадежной для целей налогообложения прибыли на основании пункта 2 статьи 266 Налогового кодекса РФ.

Третий критерий, который определяет невозможность взыскания задолженности, основывается на оценке самой организации. Этот критерий может быть использован только для целей бухгалтерского учета, при условии оформления письменного обоснования и получения распоряжения руководителя о списании таких долгов. С первого взгляда, может показаться, что использование этого критерия не имеет смысла. Однако в организациях, где имеется большое количество незначительных долгов, взыскание которых во внесудебном порядке не привело к положительному результату, а расходы на суды могут превышать сумму задолженности, имеет смысл списывать такие долги с использованием чистой прибыли предприятия после проведения инвентаризации.

2. Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете

Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете – это важный процесс, который требует особого внимания и точности. После проведения инвентаризации дебиторской задолженности, мы обнаружили некоторые долги, по которым истек срок исковой давности в соответствии с договором или другими основаниями (например, получение акта от государственного органа или ликвидация юридического лица). Для подтверждения наличия дебиторской задолженности и истечения срока исковой давности необходимо предоставить следующие документы:

— Договор или счет, а также документы, подтверждающие факт оплаты.
— Накладные, акты об оказанных услугах или выполненных работах.
— Акты сверок, которые подтверждают задолженность (хотя они не являются обязательными, но их наличие будет весьма желательным).
— Письменные требования о погашении задолженности.
— Прочие документы, подтверждающие наличие задолженности и начало течения срока исковой давности.

Также необходимо предоставить документы, подтверждающие невозможность должником исполнить свои обязательства:

— Акт (постановление) судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
— Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая ликвидацию юридического лица-должника.

Обратите вниание: срок хранения документов, подтверждающих обоснованность списания задолженности, начинается с момента ее списания, а не с момента возникновения. Если в налоговом учете возникли убытки, то срок хранения документов начинается с момента уменьшения налоговой базы на сумму этих убытков.

Рекомендуется вести учет задолженности и хранить документы по просроченной задолженности отдельно от остальных первичных документов. После сбора всех необходимых документов и проведения инвентаризации, составляется «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (ИНВ-17), который подписывается руководителем. Далее составляется бухгалтерская справка-расчет.

В бухгалтерском учете мы проводим следующие операции:

1. Если у нас есть оценочный резерв по сомнительной задолженности, то делаем следующие проводки:
— Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
— Кредит счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76) — списываем дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности или нереальную к взысканию, используя ранее созданный резерв;
— Дебет счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» — отражаем списанную дебиторскую задолженность, которую невозможно взыскать.

Обратите внимание: само списание задолженности из-за неплатежеспособности должника не означает ее аннулирование. Списанная дебиторская задолженность должна быть учтена на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». При этом, аналитический учет по счету 007 ведется для каждого должника, чья задолженность была списана в убыток, и для каждой списанной в убыток задолженности.

2. Если у нас нет оценочного резерва или его сумма недостаточна для покрытия списываемой задолженности, то делаем следующие проводки:
— Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»;
— Кредит счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76) — списываем дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности или нереальную к взысканию, включая ту часть, которая не покрывается резервом;
— Дебет счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» — отражаем списанную дебиторскую задолженность, которую невозможно взыскать.

Обратите внимание: если у нас одновременно есть и дебиторская, и кредиторская задолженность по одному и тому же контрагенту, то для минимизации налоговых рисков рекомендуется сначала провести односторонний взаимозачет, а затем уже списать в расходы дебиторскую задолженность, если она не перекрылась кредиторской.

В налоговом учете:

1. Если у нас есть резерв по сомнительной задолженности в соответствии со статьей 266 Налогового кодекса РФ, то мы используем его для покрытия убытков от безнадежных долгов. Если сумма резерва недостаточна, то разница между суммой использованного резерва и суммой задолженности включается в состав внереализационных расходов.

2. Если у нас нет резерва по сомнительной задолженности, то задолженность списывается в состав внереализационных расходов.

Обратите внимание: внереализационные расходы, связанные со списанием дебиторской задолженности, признаются в том налоговом периоде, в котором истек срок исковой давности (или внесена запись о ликвидации должника в ЕГРЮЛ, или получен акт судебного пристава). Такое мнение разделяют налоговые органы (согласно письму УФНС РФ от 13.04.2011 г. №16-15/035618.1@) и ВАС РФ (согласно постановлению от 15.06.2010 г. №1574/10).

3. Списание кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете

Списание кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете является важным и неотъемлемым процессом для организации. Для того чтобы осуществить своевременное и полное списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, необходимо регулярно проводить инвентаризацию такой задолженности.

Согласно пункту Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, организация обязана проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Это означает, что при обнаружении кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, она должна быть списана в состав доходов организации для целей бухгалтерского и налогового учета.

Обратите внимание: признание доходов для целей налогового учета происходит в том налоговом периоде, в котором истек срок исковой давности. Это не зависит от дат проведения инвентаризации и приказа руководителя о списании. Таким образом, нарушение обязательства проведения инвентаризации и отсутствие приказа о списании кредиторской задолженности не является основанием для не включения ее в состав внереализационных расходов в налоговом периоде, в котором истек срок исковой давности. Такую позицию подтверждает ВАС РФ (Постановление от 08.06.2010г. №7462/09).

Для подтверждения кредиторской задолженности и истечения исковой давности необходимо предоставить следующие документы: договор или счет, документы, подтверждающие факт полученной оплаты, полученные накладные, акты об оказанных услугах или выполненных работах, акты сверок, письменные ответы на требования о погашении задолженности и другие документы, подтверждающие факт задолженности и начала течения срока исковой давности.

При списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности составляется бухгалтерская справка-расчет.

В бухгалтерском учете: проводятся следующие проводки: дебет счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76) и кредит счета 91.1 «Прочие доходы», на который списывается кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

В налоговом учете: кредиторская задолженность списывается в состав внереализационных доходов на дату истечения срока исковой давности.

Для избежания налоговых рисков при проведении налоговых проверок, настоятельно рекомендуется своевременно признавать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в составе доходов организации для целей бухгалтерского и налогового учета.

Социальные сети, которые изначально предназначались для общения и социализации, сегодня стали важным фактором при оценке надежности и лояльности потенциальных сотрудников. Согласно современным исследованиям, в сети Facebook вашу онлайн-активность могут наблюдать не только друзья и одногруппники, но также кредитные агентства и юристы. Это вызывает тревогу у многих.

Согласно опросу CareerBuilder 2018 года, 70% работодателей используют социальные сети для проверки кандидатов в процессе найма, и не берут на работу кандидатов, у которых обнаружился неподобающий контент в сетевом профиле. И около 43% работодателей используют социальные сети для проверки текущих сотрудников, Учитывая быстрый рост социальных сетей, можно предположить, что эти цифры сегодня стали еще выше.

Что же подразумевается под «неподобающим контентом»?

• Более половины опрошенных работодателей заявили, что фотографии провокационного характера в сети являются основным фактором при принятии решения об отказе кандидату.
• Целых 44% работодателей указали ссылки на употребление алкоголя в качестве решающего аргумента.

Казалось бы, все просто. Но, согласитесь, не всегда можно однозначно определить, что именно компания считает «провокационным контентом». Ведь социальные сети предназначены не только для обмена впечатлениями и фотографиями.

Итак, если вы серьезно настроены на карьеру и активно присутствуете в социальных сетях, вам необходимо очень внимательно следить за содержимым вашего профиля.

Как видим, реальность социальных сетей быстро влияет на нашу повседневную жизнь и уже влияет на решения работодателей. Поэтому стоит обратить внимание на то, что вся информация, размещенная онлайн, является публичной, независимо от настроек приватности. Когда вы размещаете информацию о себе в Интернете, вы буквально отпускаете ее на «свободное плавание» и не всегда сможете контролировать, как и когда она повлияет на решение о вашем приеме на работу.

Таким образом, прежде чем публиковать что-либо на своей странице, имеет смысл задать себе простой вопрос: хотели бы вы, чтобы ваш будущий работодатель увидел или прочитал эту информацию? Если нет, лучше не размещайте ее.

Осторожность, здравый смысл и этичность – вот три основания, на которых строится репутация работника.

Сохранение коррупции – такой вывод был сделан на заседании Комитета по коммерческой деятельности авиакомпаний Ассоциации экономического взаимодействия транспортных предприятий (АЭВТ), где был рассмотрен проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации» от 23 июня 2007 года № 397.

Новые нормы лицензирования

Предложенные государством новые нормы лицензирования создают условия для вмешательства в хозяйственную деятельность предпринимателей, способствуют устранению конкуренции на рынке и вводят оценочные факторы, что является одним из признаков коррупции.

В конце текущего года возникла полемика относительно регулирования рынка авиаперевозок, доступа на рынок и сохранения конкуренции. Параллельно с ужесточением правил на рынке регулярных авиаперевозок Министерство транспорта начало либерализацию в сегменте чартерных полетов, начиная с сентября. Авиационные власти частично ограничили действие спорного приказа Министерства транспорта №92, который требовал согласования чартерных рейсов с назначенным регулярным перевозчиком. Ограничения на согласование чартерных рейсов остались только на маршрутах во Францию, на Кипр и в Болгарию. Однако оказалось, что это не все. Есть и другие направления, где не желают видеть конкурентов и делить рынок, даже если на этом направлении есть только один перевозчик.

Конфликт между Аэрофлотом и Трансаэро – ограничение рейсов и жалобы властей

Рынок сотрясается новым конфликтом двух гигантов российской авиационной отрасли — Аэрофлота и Трансаэро, касающимся итальянских чартерных рейсов на декабрь-январь. Аэрофлот не позволяет Трансаэро выполнять рейсы в Милан, Венецию и Рим в новогодние праздники, в то время как Трансаэро угрожает обратиться в суд к Росавиации и жалуется в Министерство транспорта на Аэрофлот. Ситуация напоминает пословицу «милые бранятся — только тешатся». Обе авиакомпании уже имеют опыт схваток с «мелкими игроками» типа SkyExpress и «Татарстан», не позволяя им выполнять рейсы в Ларнаку, Пардубице и Ираклион, фактически закрывая международные рынки для конкурентов и лишая их возможности получать прибыль. Как закончилась история с SkyExpress — известно, авиакомпания начала реализацию масштабной чартерной программы из регионов, но не смогла удержаться на плаву. Росавиация закрыла этого перевозчика, и его маршруты и чартерные программы достались авиакомпании «Кубань», которая пыталась интегрироваться с дискаунтером, но безуспешно.

Превалирующая тактика монополистов

Практика показывает, что монополисты продолжают использовать тактику «выжженной земли» и стараются защитить свою территорию от конкурентов не только второго эшелона, но и более крупных игроков. В результате создается ситуация, когда регулятор официально заявляет о либерализации перевозок, по крайней мере для российских авиакомпаний, но на практике продолжает применять политику «закрытого неба» и «закрытых рынков» не только для иностранных авиакомпаний, что можно понять, но и для отечественных, что ограничивает выбор пассажиров в плане цены и перевозчика.

Законодательные инициативы Минтранса

Ситуацию усложняют законодательные инициативы Минтранса, которые предлагают ввести систему обязательного страхования ответственности перевозчика за неисполнение перевозки пассажира. Против таких мер выступают практически все авиакомпании, включая Аэрофлот. Конечно, эти меры могли бы быть полезными несколько лет назад, но не сейчас. Создание фонда по страхованию на базе Российской ассоциации авиационных и космических страховщиков (РААКС) вызывает сомнения как в самой целесообразности создания такого фонда, так и в категориях страхования.

Вместо того чтобы принять предложения авиаотрасли о внесении изменений в Закон о банкротстве и сделать уход авиаперевозчиков с рынка более цивилизованным и контролируемым, на них навязываются дополнительные нормы по отчислению денежных средств в новый фонд.

«Подстелить соломку»

Таким образом, появляется желание «подстелить соломку», что приведет к утечке средств и станет дополнительным источником финансирования страховщиков. Авиапассажирам, летающим 5-10 раз в год, не хочется платить за других пассажиров, выбравших авиакомпанию, которую остановит регулятор или аэропорт. Сколько авиакомпаний за последние четыре года остановилось, и пассажиры остались в аэропортах не вывезенные? Всего три – AirUnion, КД-авиа и Континент. Смысл ли облагать налогами 50 миллионов российских пассажиров, если в год останавливается всего одна авиакомпания, и количество застрявших в аэропортах не превышает 1000 человек? Думаем, что нет. Имеет ли смысл обременять 100 действующих авиаперевозчиков новыми отчислениями ради одной авиакомпании в год? Конечно же, нет. Страшно представить, сколько средств будет накоплено, если отчислять по 1 доллару за каждого пассажира в новый фонд – 50 миллионов долларов или 1,5 миллиарда рублей, и это для того, чтобы подстраховать перевозку одной тысячи пассажиров!

А если не будет останавливающихся авиакомпаний или если авиакомпании, как, например, Авианова и SkyExpress, будут остановлены без ущерба для пассажиров, за исключением возврата денег за отмененные рейсы? Куда пойдут накопленные деньги, и кто будет ими управлять? Пока очевидно, что страховщики, но как это поможет авиации, повысит доверие к ней и увеличит количество полетов россиян в год? По нашему мнению, пассажир должен нести свои риски самостоятельно, так как он выбирает авиакомпанию в соответствии со своими предпочтениями или обстоятельствами. Альтернатива есть, она всегда найдется – поезд, автомобиль, автобус, другой перевозчик. В данном случае государство может только обязать другие авиакомпании перевезти пассажиров авиакомпании-банкрота на свободных местах, а затем компенсировать расходы из государственного бюджета, как это делалось ранее. Пока регулятор продолжает вмешиваться в хозяйственную деятельность, остается и коррупционный фактор, о котором было заявлено на комитете Ассоциации перевозчиков.

То есть, цель государства – не развивать авиацию, не стимулировать конкуренцию и не снижать финансовую нагрузку? А как считаете вы?

У каждой коммерческой организации есть свои уязвимые места. Определение этих слабых мест происходит по определенному алгоритму каждый раз. Главная цель такого мониторинга информации заключается в выявлении наиболее слабых и уязвимых мест в корпоративной структуре конкурента. Путем сбора информации по заранее определенным опорным точкам можно сразу же обнаружить эти слабые места. 

Выбранная нами манера изложения не имеет целью подорвать присущий людям оптимизм и веру в доброе начало, а направлена на более доступное и точное восприятие информации. Представленные схемы лишь подтверждают жизнеспособность описанных примеров, в том числе по различным причинам и обстоятельствам. Данная публикация представляет собой попытку показать сложившуюся систему конкурентной борьбы такой, какой ее видим мы.

***

Как известно, перед началом активной фазы любой операции по недружественному поглощению требуется значительное количество ресурсов и времени для сбора информации о конкуренте, его структуре, акционерах, активах, партнерах, имеющихся административных ресурсах и т.д. Главная цель такого мониторинга информации заключается в определении наиболее слабых и уязвимых мест в корпоративной структуре конкурента. Какие же «болевые точки» облегчают выполнение этой задачи?

1. Существенные нарушения законодательства в деятельности предприятия

Данные нарушения обычно связаны с несоблюдением корпоративных норм и стандартов. Такие нарушения могут включать нарушение требований о порядке созыва и принятия решений общего собрания акционеров, правил о распределении прибыли, порядка одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью, а также обязанности предоставления ежеквартальных отчетов в ФСФР для акционерных обществ. Особенно интересным является наличие противоречий в действующих учредительных и корпоративных документах конкурента требованиям действующего законодательства. Если на основании этих противоречивых документов осуществлялись реальные действия, такие как совершение сделок или переизбрание органов управления, то это может быть использовано в корпоративной борьбе.

Практически у любой компании можно найти нарушения налогового законодательства, связанные с занижением налогооблагаемой базы и оптимизацией налоговых выплат. Если бизнес предприятия связан с экспортно-импортными операциями, то также могут быть нарушения в сфере таможенного и валютного регулирования. Если конкурент является акционерным обществом, созданным в результате приватизации, то при тщательном анализе процедуры приватизации можно найти нарушения, связанные с нарушением порядка проведения торгов или распределения акций. Нарушения трудового и экологического законодательства также являются распространенными.

Наличие существенных нарушений законности в деятельности конкурента позволяет использовать различные средства корпоративной борьбы. Например, можно оспорить в судебном порядке сделки и решения общего собрания акционеров, обратиться с жалобами в ФСФР, налоговые и правоохранительные органы, оспорить легитимность полномочий генерального директора, признать недействительными совершенные компанией выпуски акций и т.д.

2. Дробная структура уставного капитала конкурента

Также может быть использована в корпоративной борьбе. В прошлом, для недружественных поглощений, часто использовалась такая ситуация, когда значительное количество акций распылено среди миноритариев, большинство из которых являются действующими или бывшими членами трудового коллектива. В таком случае, проводится активная скупка акций у миноритариев, что позволяет сформировать пакет акций, достаточный для проведения повторного внеочередного собрания акционеров и осуществления перехвата управления предприятием. В настоящее время, такая ситуация уже редкость для столичных предприятий, но в регионах еще можно встретить такую дробную структуру уставного капитала, которая создает плацдарм для начала атаки.

3. Внутрикорпоративные конфликты

Также могут быть использованы в корпоративной борьбе. Конфликты могут возникать:

• между основными акционерами компании;
• между акционерами и менеджментом;
• между менеджментом и работниками.

Участвуя в развязывании конфликта, можно привлечь на свою сторону одну из конфликтующих сторон или получить необходимую информацию. Компания, которую раздирают внутренние противоречия и проблемы, может быть не готова к ведению конкурентной войны и отражению внешнего нападения.

В целом, использование существенных нарушений законности, дробной структуры уставного капитала и внутрикорпоративных конфликтов может быть эффективным инструментом в корпоративной борьбе. Однако, следует помнить о необходимости соблюдения законодательства и процедур при использовании таких средств.

4. Имущество, права на которое не зарегистрированы в установленном порядке

Обычно это относится к недвижимости, права на которую не были зарегистрированы. Такое имущество находится в неопределенном положении. Не исключено, что законный владелец имущества в конечном итоге узнает, что права на недвижимость официально зарегистрированы на имя другой компании, контролируемой атакующей стороной, и сама недвижимость уже несколько раз была перепродана новым владельцам. Как ни парадоксально, но с использованием административных ресурсов и учетом недостатков процедуры регистрации прав на недвижимость, такой сценарий развития событий вполне возможен.

То же самое можно сказать и о товарных знаках и других объектах интеллектуальной собственности, защита которых российские предприниматели начали задумываться только в последнее время. Товарный знак должен быть зарегистрирован в Роспатенте, и приоритет отдается лицу, которое первым подал заявку на регистрацию товарного знака. Зарегистрировав товарный знак конкурента на компанию, которая на самом деле контролируется атакующей стороной, можно получить мощный инструмент для давления. Например, можно потребовать ареста всей продукции конкурента, которая маркирована этим товарным знаком. Можно также потребовать компенсации убытков, запретить использование товарного знака в рекламе и производстве продукции и т.д., что фактически приведет к парализации бизнеса конкурента.

5. Недостаточная структурированность бизнеса, или «все яйца в одной корзине»

Хорошо структурированный бизнес характеризуется распределением различных функций по разным структурам, связанным кросс-владением акциями или неформальным контролем со стороны владельца. В корпоративной практике такая организация бизнеса называется «схемой трех углов», когда основные активы находятся в одной или нескольких владельческих компаниях, управление осуществляется управляющей компанией, а текущие задачи решаются операционными компаниями. Таким образом, владельцы бизнеса защищают основные активы и разнообразят риски.

Для слабо защищенного бизнеса характерно противоположное — владельческие, управляющие и операционные функции концентрируются в одной компании, что упрощает задачу. Чтобы успешно захватить бизнес, необходимо захватить управление в этой единственной компании. Такая низкая структурированность бизнеса также характерна для крупных региональных заводов, возникших на основе советских предприятий.

6. Значительные долги по кредитам

Просроченная и плохо управляемая кредиторская задолженность конкурента часто становится отправной точкой для корпоративной атаки. Требования кредиторов выкупаются с большой скидкой, а для передачи прав требования не требуется согласия должника. Затем агрессор обращается в суд и на основании исполнительного листа налагает арест и осуществляет принудительное взыскание на основные активы или инициирует процедуру банкротства по отношению к конкуренту.

7. Некачественная внутренняя документация

Все противоречия, пробелы и недостатки внутренних документов, таких как устав, внутренние положения, типовые договоры и т.д., всегда могут быть умело использованы для достижения целей атаки. Характерные недостатки включают противоречия с императивными нормами закона, избыточные процедурные обременения, отсутствие должного регулирования сложных корпоративных аспектов. Плохая организация документооборота конкурента также будет играть на руку.

***

Перечисленные выше факторы, безусловно, не являются исчерпывающим списком. Среди уязвимых мест в корпоративной обороне, которые могут быть использованы, следующие моменты также относятся:

— Проблемные отношения конкурента с органами государственной власти, особенно с налоговыми и правоохранительными органами.

— Громоздкая и неповоротливая организационная структура конкурента, отсутствие четкой вертикали управления и контроля за принятием решений.

— Отсутствие защиты информации и возможность ее утечки.

— Тоталитарная структура компании, ее зависимость от личности одного человека.

— Зависимость конкурента от единственного поставщика или ограниченного круга покупателей.

— Психологическая неготовность владельцев бизнеса и топ-менеджеров к отражению атаки и ведению конкурентной войны.

— Непрофессионализм топ-менеджеров и отсутствие базовой юридической поддержки.

Вывод, который можно сделать, заключается в следующем: если агрессор сможет найти уязвимые места конкурента в процессе подготовки атаки и определения стратегии будущего поглощения, то оперативное устранение этих мест конкурентом становится практически невозможным и, в любом случае, требует огромных затрат ресурсов. Ошибочно считать, что агрессора привлекает только прибыльность предприятия. Каждый преследует свои цели. Если есть необходимость вложить «лишние» деньги в бизнес, то следует поглощать только успешные компании. Если это предприятие является прямым конкурентом, то угроза от него возникает только при его хорошем положении на рынке. Однако, когда целью являются активы, то прибыльность уже не имеет значения.

Это важно учитывать при анализе уязвимостей и разработке стратегии защиты. Корпоративная оборона должна быть основана на глубоком понимании собственных слабых мест и активном мониторинге конкурентов. Только так можно обеспечить эффективную защиту и минимизировать риски.

Чтобы достичь успеха в современном бизнесе, необходимо быть готовым к любым вызовам и уметь адаптироваться к изменяющимся условиям. Конкуренты всегда будут искать способы атаковать и ослабить вашу позицию на рынке. Поэтому важно всегда быть на шаг впереди и уметь эффективно реагировать на угрозы.

В конечном счете, успех в бизнесе зависит от множества факторов, включая качество продукции или услуг, уровень обслуживания клиентов, эффективность управления и многое другое. Однако, нельзя забывать о важности корпоративной обороны и защите своей позиции на рынке. Только сильные и гибкие компании смогут выжить в условиях жесткой конкуренции и достичь успеха.